
Datenschutzrichtlinie
Die Hiroshima Tourism Association (HIT) (im Folgenden als „der Verband“ bezeichnet) hat diese Datenschutzrichtlinie für den Umgang mit personenbezogenen Daten festgelegt, die über die vom Verband betriebenen Dienste (im Folgenden als „Dienst“ bezeichnet) erhoben wurden.
Der Verband hält sich an diese Datenschutzrichtlinie, das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten, die Richtlinien zum Schutz personenbezogener Daten und andere geltende Gesetze und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten.
1. Erfassung personenbezogener Daten
Der Verband erhebt personenbezogene Daten auf folgende Weise:
・Direkt von Benutzern, z. B. wenn sie bei der Registrierung des Dienstes Informationen angeben.
・Automatisch, wenn Benutzer den Dienst nutzen und Informationen aufgezeichnet werden.
・Indirekt von Dritten wie Betreibern von Geschäften oder Einrichtungen, die von Benutzern genutzt werden.
2. Gesammelte personenbezogene Daten
(1) Der Verband kann die folgenden personenbezogenen Daten von Nutzern und potenziellen Nutzern des Dienstes erheben:
・Name und Adresse.
・Spitzname und Passwort.
・Verhaltensdaten auf den Websites oder Anwendungen des Verbands.
・Andere Informationen, die ausdrücklich als im Rahmen des Dienstes erhoben gekennzeichnet sind.
(2) Sofern im Dienst nicht ausdrücklich anders angegeben, sammelt der Verband im Rahmen des Dienstes keine sensiblen personenbezogenen Daten wie Reisepassinformationen, Gesundheitsdaten oder Daten zur Identifizierung der Rasse.
3. Zwecke der Verwendung personenbezogener Daten
Der Verband sammelt und verwendet personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
・Zur Bereitstellung und Verwaltung des Dienstes (einschließlich Identitätsprüfung).
・Um auf Anfragen von Benutzern zu antworten.
・Um Benachrichtigungen über neue Funktionen, Updates, Kampagnen und andere vom Verband angebotene Dienste zu versenden.
・Um Benachrichtigungen über Produkte und Dienstleistungen zu versenden, die von verbundenen Händlern (im Folgenden als „Verbundene Händler“ bezeichnet) angeboten werden.
・Um den Service zu verbessern und neue Dienste des Verbands zu entwickeln.
・Um Benutzer für Wartungsarbeiten, wichtige Updates oder andere notwendige Mitteilungen zu kontaktieren.
・Um eine betrügerische Nutzung des Dienstes zu verhindern.
・Zur Durchführung von Umfragen, Analysen und Marketingmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Service und den Diensten verbundener Händler.
・Für andere Zwecke als die oben genannten Zwecke.
4. Bereitstellung personenbezogener Daten an Dritte
Der Verband wird keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist nach geltendem Recht zulässig oder mit Zustimmung des Benutzers. Der Verband kann jedoch aggregierte statistische Informationen, anhand derer Personen nicht identifiziert werden können, an verbundene Händler weitergeben.
5. Offenlegung personenbezogener Daten
Der Verband wird personenbezogene Daten im notwendigen Umfang und Zeitraum verwenden, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und den angegebenen Zweck zu erreichen. Benutzer oder ihre Vertreter können jedoch gemäß den vom Verband festgelegten Verfahren und innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Grenzen die Offenlegung, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Einstellung der Nutzung oder Mitteilung über die Verwendungszwecke ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Abschnitt „7. Kontaktinformationen für Anfragen zu personenbezogenen Daten.“
Der Verband wird auf solche Anfragen zu einem angemessenen Zeitpunkt antworten, der seinen betrieblichen Umständen entspricht. Die Nutzer werden umgehend informiert, wenn der Verband beschließt, auf eine Anfrage zu antworten oder sie abzulehnen.
Um betrügerische Anfragen zu verhindern, kann der Verband von den Nutzern die Vorlage von Dokumenten zur Identitätsprüfung verlangen. Der Verband geht davon aus, dass Anfragen, die seinen Überprüfungskriterien entsprechen, echt sind. Er haftet jedoch nicht für Schäden, die durch die Beantwortung betrügerischer Anfragen entstehen, z. B. Anfragen von Dritten, die die persönlichen Daten und Dokumente zur Identitätsprüfung des Benutzers erhalten haben, es sei denn, diese Schäden sind auf vorsätzliches Fehlverhalten, grobe Fahrlässigkeit oder einen Verstoß des Verbands gegen das Verbrauchervertragsgesetz zurückzuführen. Benutzern wird empfohlen, ihre persönlichen Daten sorgfältig zu verwalten.
6. Freiwillige Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten an den Verband ist freiwillig. Die Nichtbereitstellung der erforderlichen Informationen kann jedoch dazu führen, dass bestimmte Funktionen des Dienstes nicht genutzt werden können.
7. Kontaktinformationen für Anfragen zu personenbezogenen Daten
Tourismusverband Hiroshima (HIT)
Telefon: +81 82 -221-6516
8. Name, Adresse und Vertreter des Verbands
Tourismusverband Hiroshima (HIT)
Adresse: 5-44 Motomachi, Stadt Naka-ku Hiroshima, Präfektur Hiroshima
Repräsentativer Direktor: Shigeki Sasaki
9. Sprache
Diese Datenschutzrichtlinie wird Benutzern auf Japanisch zur Verfügung gestellt. Wenn der Verband Übersetzungen dieser Datenschutzrichtlinie in Englisch oder anderen Sprachen zur Verfügung stellt, regelt die japanische Version die Rechte und Pflichten zwischen Benutzern und dem Verband. Übersetzungen dienen nur als Referenz und haben keine Rechtswirkung.
Ergänzende Bestimmungen
Gegründet: 1. Februar 2023
Überarbeitet: 5. Dezember 2024